HR Operations Specialist

Brand Masters is een organisatie vol dynamiek, sterk groeiend en op weg naar verdere globalisering. Vanwege deze groei in de organisatie zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist.

Binnen deze rol zorg je voor de correcte uitvoering van alle administratieve HR-processen rondom in-door-en uitstroom van onze medewerkers. Zo stel je bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomsten op, maar ook onboarding en introductie van nieuwe medewerkers ligt op jouw bordje. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten waarbij je nauw samen werkt met de HR Business Partners. Rapportages worden door jou bijgehouden en de informatie naar onze interne en externe stakeholders is dus altijd op tijd en compleet. Weet jij je hoofd koel te houden in een hectische werkomgeving en behoud je moeiteloos het overzicht? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Jouw werkzaamheden

• Beheren van de personeelsdossiers en zorgen voor een accurate en up-to-date registratie in het HR-systeem (AFAS); ben je al bekend met Afas en kun je ook een gedeelte van het applicatiebeheer op je nemen, dan is dat een geweldige pré!

• Het verwerken van personeels -en loonmutaties, zoals in- en uitdiensttreding, en contractwijzigingen voor onze vestigingen in Nederland, Duitsland en Frankrijk;

• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, inclusief het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken;

• Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij operationele en administratieve HR-zaken;

• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures;

• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en -initiatieven (L&D, onboarding, recruitment) ter verbetering van de interne HR-processen.

Wij bieden jou

Als je je aansluit als HR Operations Specialist binnen Brand Masters, dan vragen we veel van jou. Uiteraard mag je hier ook veel voor terug verwachten:

• Een salaris van maximaal €3.500 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van opleiding en ervaring;

• Een baan voor minimaal 28 uur per week;

• Flexibele werktijden: je werkt tussen 7.30 en 18.00 uur (in overleg);

• Sportschool op locaties waar je kosteloos gebruik van kan maken.

• De vrijheid om de functie vorm te geven naar eigen inzicht en mee te groeien met de organisatie;

• Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en uitdaging;

• Een prestatieafhankelijke bonus;

• Goede overige arbeidsvoorwaarden.

De HR afdeling is een klein en hecht team, bestaande uit 2 HR Business partners en Director People & Culture, waarin we heel fijn en nauw met elkaar samenwerken. Voor de invulling van deze vacature zijn wij daarom op zoek naar een kandidaat die vol passie en plezier een bijdrage levert aan onze positieve en energieke werksfeer. Het belangrijkste vinden we dat je bij ons team en de Brand Masters cultuur past. Jij bent The Real Deal!

Je werkt graag in een team, bent scherp, integer en sociaal vaardig. Je bent praktisch ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen en uitdagingen. In je werk ben je scherp op details en je reageert adequaat en snel op vragen en verzoeken. En verder:

• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Goede kennis van MS Office, kennis van ATS (Recruitee) en AFAS is een pré;

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;

• Zelfstandig en efficiënt kunnen werken;

• Servicegericht en initiatiefrijk.

Ons bedrijf

The right product, at the right place, at the right time. Brand Masters is sterk in het ontwikkelen van verleidelijke food- en non-food productconcepten. Door deze producten op verrassende plekken bij onze klanten binnen de non-food retail te presenteren, garanderen we een extra omzet voor de retailer én een extra afzetkanaal voor de fabrikant. Met BrandLab hebben wij onze portfolio uitgebreid door het ontwikkelen van producten met een private label, fancy label of producten onder ons eigen merk. Wij bestaan 12 jaar, zijn een dynamisch bedrijf en maken een explosieve groei door. Hierdoor zijn wij continu op zoek naar nieuwe Brand Masters die zich willen aansluiten bij ons: 190 collega’s. Het kantoor van Brand Masters is gevestigd dichtbij het centrum van Breda.

Recruitmentbureaus, op dit moment werven wij zelf een nieuwe collega. Als wij jullie hulp op prijs stellen, dan zetten wij dat op deze plek in de vacature.